1)Vize müracaatı esnasında geçerliliği ve 10 yıldan fazla eski olmayan, imzalanmış bir Türkiye Cumhuriyeti pasaportu. Pasaportunuzda en az 2 boş sayfada bulunması gerekiyor. Pasaportunuz talep edilen vizenin suresi bitiminden sonra üç ay daha geçerli olması gerekir. Pasaportunuzun birinci, ikinci ve son sayfanın fotokopilerinin ibraz edilmesi gerekmektedir. Varsa eski pasaportlarınızı da ibraz etmeniz gerekmektedir.
2)Başvuru sahibi tarafından tam olarak doldurulmuş ve imzalanmış bir vize başvuru formu. Ebeveynin pasaportunda kayıtlı çocuklar için ayrı bir başvuru formu doldurulması gerekir.
3)Yeni önden çekilmiş fotoğraf arka fonu beyaz olmalı (6 aydan daha eski olmamamla).Bkz. fotoğraf açıklamaları
4)Schengen ülkeleri için istenen vize suresi kadar yurtdışı seyahat ve sağlık sigorta poliçesi, limit tutarı en az 30.000,-Euro olmalıdır. Bkz. sigorta açıklamaları
5)Hollanda’dan davet eden kişiden/referanstan Hollandaca ve/veya İngilizce yazılmış resmi şirket antetli kâğıdına yazılı bir imzalı davet yazısı(orijinal olmak zorunda değil).Bu davet yazısı en azından aşağıdaki bilgileri içermelidir:
---
- Davet edilen kişinin kişisel bilgileri(adi, soyadı, doğum     tarihi, pasaport bilgileri):
- Ziyaret amacı:
- Masrafların referans tarafından üstlenildiğine dair beyan:
6)Başvuru sahibinin çalıştığı şirketin orijinal antetli kâğıdına yazılı bir dilekçe(asli) Yazının içeriği aşağıdaki gibi olmalıdır: Vize talebinden bulunan kişinin adi, soyadı İşyerindeki görevi Seyahat amacı Ziyaret edilecek şirketin ismi Hangi tarihler arasında edileceği ve vize bitiminden önce geriye dönüleceğine dair taahhüt
7)Yeni tarihli Ticaret odası Sicil Kayıt Suresi(son üç ay içerinde alınmış olmalı) ya da ilgili meslek odasından kayıt belgesi(asli ve fotokopisi)
8)Türk şirketinin vergi levhası fotokopisi
9)Şirketinizin Faaliyet Belgesi(asli ve fotokopisi)
10)Türkiye’deki şirkette imza yetkisi bulunan kişiye ait imza sirküleri(asli ve fotokopisi)
11)SSK’ya bağlı personelin SSK ise giriş belgesi(ise giriş belgesi fotokopisi; tüm hizmete dökümüne gerek yok),Bagkur ‘a bağlı personelin Bagkur Sigorta dokümanı, Emeklilerden emeklilik belgesi
12)Son maaş bordrosu(asli ve fotokopisi)
13)Gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu(şayet çok girişli bir vize talebinde bulunulursa, ilk uçuş için gidiş dönüş uçak rezervasyonu ibraz edilmelidir)
14)Kalınacak sureyi kapsayan otel rezervasyonu(orijinal olması şart değildir).Otel rezervasyon tarihlerinin, rezerve edilen gidiş-dönüş tarihleri ile uyumlu olması gerekir.